Narodowa  Agencja,  w  oparciu  o  wytyczne  KE, w  porozumieniu  z  władzą  krajową  właściwą  do spraw szkolnictwa  wyższego  określiła  następujące stawki stypendialne obowiązujące w roku 2015/16 przy wyjazdach do poszczególnych grup krajów docelowych:

          Oprócz wyżej wspomnianych kwot wsparcia indywidualnego, uczestnik mobilności otrzyma ryczałt na koszty podróży na podstawie odległości, jaką musi pokonać. Odległości należy obliczać, korzystając z kalkulatora odległości dostępnego na stronach Komisji Europejskiej dotyczących programu Erasmus+ (http://ec.europa.eu/education/tools/distance_pl.htm). Należy podać odległość podróży w jedną stronę, aby obliczyć kwotę dofinansowania UE, która pomoże opłacić podróż w obie strony.

1.    Wyjazd pracownika w celu prowadzenia zajęć musi być rozpoczęty i zakończony w okresie od 1 czerwca 2015 r. do 30 września 2016 r. Ustala się, że finansowaniu podlega okres mobilności wynoszący 5 dni (prowadzenie zajęć łącznie z podróżą). W uzasadnionych przypadkach oraz po przedstawieniu odpowiedniej dokumentacji, pracownik może ubiegać się o dofinansowanie na 5 dni pobytu plus podróż.

2.    Politechnika Lubelska wypłaci pracownikowi wyjeżdżającemu w celu prowadzenia zajęć wsparcie indywidualne na każdy dzień pobytu oraz 1 dzień przeznaczony na dojazd i 1 dzień na powrót pod warunkiem, że podróż miała miejsce przed rozpoczęciem i po zakończeniu pobytu uwidocznionego w zaświadczeniu wystawionym przez instytucję przyjmującą wskazujące na datę rozpoczęcia i zakończenia mobilności. Oprócz wsparcia indywidualnego pracownik otrzyma ryczałt na koszty podróży.

3.    Najpóźniej na dwa tygodnie przed wyjazdem pracownik zobowiązany jest złożyć Formularz Zgłoszeniowy online na stronie internetowej BWM (http://bwm.pollub.pl/erasmus-sta-formularze-fz.pl) oraz dostarczyć następujące dokumenty: Indywidualny Program Nauczania oraz uzupełniony i podpisany przez wszystkie strony wniosek-skierowanie na wyjazd w ramach Programu Erasmus Plus.

4.    Z każdym pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus Plus zostanie sporządzona pisemna umowa. Przekazanie dofinansowania pracownikowi Politechniki Lubelskiej nastąpi nie później niż w dniu rozpoczęcia okresu mobilności po zaakceptowaniu przez pracownika wszystkich warunków umowy i przedłożenia w BWM kompletu wymaganych dokumentów wymienionych w punkcie 3, pod warunkiem dokonania płatności zaliczkowej przez Narodową Agencję na rzecz Politechniki Lubelskiej.

5.    Wysokość dofinansowania jest wyrażona w euro, w liczbach całkowitych. Dofinansowanie odbierane jest przez pracownika wyjeżdżającego w Banku Pekao S.A. (oddział), Krakowskie Przedmieście 72, 20-076 Lublin.

6.    Pracownik zobowiązany jest do rozliczenia się z wyjazdu w ciągu 14 dni od zakończenia pobytu w instytucji przyjmującej.

7.    Podstawą rozliczenia wyjazdu jest złożenie zaświadczenia wydanego przez instytucję przyjmującą, wypełnienie raportu-ankiety online oraz złożenie sprawozdania z wyjazdu służbowego.

8.    Dodatkowe lub wolne środki będą w pierwszej kolejności przeznaczone na dodatkowe wyjazdy pracowników.

9.    W przypadku wyjazdu pracownika w celu prowadzenia zajęć z dofinansowaniem zerowym z funduszy UE, muszą być spełnione wszystkie zasady, o których mowa powyżej, za wyjątkiem tych odnoszących się do przyznanego dofinansowania.

10.   Zasady odnoszące się do wyjazdów pracowników niepełnosprawnych znajdują się na stronie http://www.bwm.pollub.pl/PracownicyNiepelnosprawni.pl

11.  Pracownik wyjeżdżający w celu prowadzenia zajęć w ramach programu Erasmus Plus nie może równocześnie otrzymywać dofinansowania z programu Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy.